Asistente de Dirección - SKYNET WORLDWIDE EXPRESS - Barcelona

Oferta de empleo como Asistente de Dirección en SKYNET WORLDWIDE EXPRESS, L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona

Sede central en: Madrid

Descripción de la empresa

Con oficinas propias en 180 países, "SkyNet Worldwide Express" es una de las redes de Servicios de transporte express Internacional con mayor cobertura, situándose como el quinto principal operador a nivel mundial con más de 5 millones de envíos anuales, más de 6.000 empleados en todo el mundo y estructura global con sus principales HUB en Londres, Dubai, Johanesburgo, Miami, Singapur, Hong Kong y Sydney.

El Grupo SkyNet en España, es miembro destacado de la AECI (Asociación española de Couriers Internacionales y reconocida en el sector como una de las compañías de mayor fiabilidad y profesionalidad.

Dispone de oficinas centrales en Barcelona y Madrid, así como delegaciones en todas las capitales de provincia y ofrece todo tipo de servicios de transporte urgente a nivel nacional e internacional.

Nuestro valor añadido se basa en la personalización del servicio. Trabajamos siempre a partir de las necesidades del cliente, las cuales están por siempre por encima de todo. Disponemos de soluciones totalmente a medida para cada reto que se nos proponga sin excepción. Y todo ello lo podemos llevar a cabo gracias a nuestro equipo y su calidad humana, un pilar fundamental que marca nuestra cultura como empresa.

Ubicación

Descripción

Puesto vacante: Asistente de Dirección

Categorías: Administración de empresas - Secretariado

Descripción de la oferta: SkyNet Worldwide S.L. busca una persona para ocupar el puesto de executive assistant para su delegación de Barcelona (08902).

SUS PRINCIPALES FUNCIONES SERÁN:

1. Asistencia al comité de dirección (gerencia + responsables operativos) en seguimiento de agenda y minutes de las reuniones que se lleven a cabo (asistencia a las reuniones).

2. Participación en los proyectos transversales de la empresa según priorice el comité en plan anual de proyectos.

3. Elaboración de documentos y tramitar comunicaciones internas o externas a partir de solicitudes de su responsable. También se ocupa de la clasificación y archivo de las comunicaciones recibidas.

4. Estudios para captación de clientes potenciales, gestión y seguimiento de las posibles campañas comerciales (mailings, rutas comerciales, creatividades para flyers, etc).

5. Contacto con proveedores para material de consumo o servicios dentro de la delegación (compra de material de oficina y otros).
Seguimiento y cierre desde la cotización hasta llegada de factura final.

6. Soporte a gerencia en reportes e informes basados en nuestros sistemas (operativos y contables) para toma de decisión. Trabajará con los sistemas y con entorno excel sobre todo. Presentaciones de informes y reportes claros y con la información requerida (excel: gráficos, tablas + interpretación).

7. Funciones puntuales relacionado con Recursos humanos como mantenimiento del archivo físico y digital (ERP Odoo) de las fichas de empleados, gestión del calendario de vacaciones anual mediante indicaciones de los responsables + mantenimiento en caso de cambios y publicación del mismo.

Requisitos

Contrato

Salario

Salario: 22.000 €- 22.000 € Bruto/año