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Assistent/in des Geschäftsführers - Gemma Llobet Barcelona

Publicado por Gemma Llobet Particular 08690, Sant Vicenç Dels Horts, Barcelona España

Oferta de empleo como Assistent/in des Geschäftsführers en Gemma Llobet, Sant Vicenç Dels Horts, Barcelona

Publicada el: 20 Dec 2023 - 19:32
Nombre de la empresa: Gemma Llobet
Número de trabajadores: 1

Sede central en: Barcelona

Descripción de la empresa

Gemma Llobet International Senior Executive Recruitment projects and Career Advising Services

Ubicación

Población: Sant Vicenç Dels Horts
Código Postal: 08690
Provincia: Barcelona
País: España

Descripción

Puesto vacante: Assistent/in des Geschäftsführers

Categorías: Administración de empresas - Secretariado

Nivel: Empleado/a
Personal a cargo: 0
Número de vacantes: 1

Descripción de la oferta: Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen mit einer langjährigen Geschichte in der Bereitstellung hochwertiger Lösungen für Industrien weltweit. Sie werden den Geschäftsführer der spanischen Tochtergesellschaft bei betrieblichen und administrativen Aufgaben unterstützen.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Verwaltung seines Kalenders und seiner Agenda, Vereinbarung von Terminen, Organisation von Tagesordnungen und Maßnahmenpunkten für Besprechungen und Veranstaltungen.
Gesamte Büroverwaltung; Unterstützung des Personals; Reiseorganisation einschließlich Spesenabrechnungen; Unterstützung im Bereich Personalwesen; Übersetzung von Dokumenten.
Überwachung der geltenden Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien sowie monatliche Aktualisierung der Anforderungen der Kundenregistrierungsstellen.
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung für das Kundenzentrum.
Überwachung der eingehenden Zahlungen in Abstimmung mit den Vertriebs- und Projektabteilungen; telefonischer Kundensupport bei verschiedenen Anfragen, wenn erforderlich.

Requisitos

Estudios mínimos: Bachillerato
Experiencia mínima: Al menos 3 años
Imprescindible residente en: (Seleccionar)
Requisitos mínimos: Anforderungen

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch.
Hervorragende Kenntnisse in SAP und MS Office.
Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
Aufmerksamkeit für Details und sorgfältiges Arbeiten.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.

*Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch

Contrato

Tipo de contrato: Indefinido
Jornada laboral: Completa

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Gemma Llobet