Assistent/in des Geschäftsführers - Gemma Llobet Barcelona

Oferta de empleo como Assistent/in des Geschäftsführers en Gemma Llobet, Sant Vicenç Dels Horts, Barcelona

Sede central en: Barcelona

Descripción de la empresa

International Senior Executive Recruitment projects and Career Advising Services

Ubicación

Descripción

Puesto vacante: Assistent/in des Geschäftsführers

Categorías: Administración de empresas - Secretariado

Descripción de la oferta: Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen mit einer langjährigen Geschichte in der Bereitstellung hochwertiger Lösungen für Industrien weltweit. Sie werden den Geschäftsführer der spanischen Tochtergesellschaft bei betrieblichen und administrativen Aufgaben unterstützen.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Verwaltung seines Kalenders und seiner Agenda, Vereinbarung von Terminen, Organisation von Tagesordnungen und Maßnahmenpunkten für Besprechungen und Veranstaltungen.
Gesamte Büroverwaltung; Unterstützung des Personals; Reiseorganisation einschließlich Spesenabrechnungen; Unterstützung im Bereich Personalwesen; Übersetzung von Dokumenten.
Überwachung der geltenden Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien sowie monatliche Aktualisierung der Anforderungen der Kundenregistrierungsstellen.
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung für das Kundenzentrum.
Überwachung der eingehenden Zahlungen in Abstimmung mit den Vertriebs- und Projektabteilungen; telefonischer Kundensupport bei verschiedenen Anfragen, wenn erforderlich.

Requisitos

Contrato