Office Administrative Assistant - Raona - Barcelona

Oferta de empleo como Office Administrative Assistant en Raona, Sant Joan Despí, Barcelona

Sede central en: Barcelona

Descripción de la empresa

En Raona somos una consultora internacional, con más de 20 años de experiencia, posicionada en el desarrollo de soluciones en nuevas tecnologías Microsoft, empresa de la cuál somos Partners, y líder en Digital WorkPlace (Coding Corporate Futures). Nuestro equipo se caracteriza por ser joven y creativo, y está formado por más de 250 consultores y desarrolladores expertos que colaboran con clientes líderes en todos los sectores empresariales y se distribuyen entre las distintas oficinas de Barcelona, Madrid, Andorra y Argentina.

Entre nuestras soluciones más destacadas encontramos Intranets/soluciones corporativas en O365, Custom Development, Modern Apps, Cloud Integration, Mobility, Power Platform, IA, Data, CRM, etc. Como líderes en el sector, hemos recibido numerosos premios por el desarrollo de soluciones junto a nuestros clientes; Best Social Strategy, Best Intranet Solution en la European SharePoint Conference, 3 Best Intranet Design en los Intra.Net Awards Europe.

Dentro de nuestra cartera de clientes, destacan algunas de las siguientes empresas: Naturgy, Ferrovial, Almirall, Linde, YPF, SEAT, Sanitas, Catalana Occidente, Firmenich, Microsoft, Claro, PlusPetrol, Grupo Ferrer, Esade, Uriach, Abertis, Enagas, Mutua Universal, Repsol, TMB, Noel, etc. Junto a ellos, lidera las tendencias en Digital WorkPlace con soluciones de alto valor de negocio, aportando siempre innovación, calidad y retorno.

Ubicación

Descripción

Puesto vacante: Office Administrative Assistant

Categorías: Administración de empresas - Administración

Descripción de la oferta: En Raona, desarrollamos soluciones IT en transformación digital y automatización de procesos en entornos Microsoft.

Somos una empresa con más de 280 raonencs entre España, Andorra, Argentina y Colombia. Nos caracterizamos por ser orientados al logro, resolutivos, autónomos y emprendedores.

Tenemos más de 20 años y nos gusta fomentar un entorno colaborador, innovador y con muy buen rollo.

La vacante

Buscamos a una persona enérgica y proactiva, con habilidades excepcionales de atención al cliente, para asumir un papel clave en nuestra empresa. Si te apasiona ofrecer un servicio excepcional y crear una primera impresión positiva, ¡te invitamos a inscribirte!

Como Office Assistant cuya responsabilidad principal será:

Experiencia del Cliente:
- Garantizar una recepción profesional para clientes y visitantes.
Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente.
Administración y facturación:
- Procesar y coordinar la facturación con precisión y puntualidad.
Mantener un sistema organizado para la documentación y archivos administrativos.

Comunicación y colaboración:
- Ser el punto de contacto principal para consultas y coordinación interna.
- Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida.

En tu día a día te encargarás, entre otros, de los planes de retribución flexible, compras y liquidaciones, contabilización de facturas, pedidos de compra, aprobación de viajes, ayuda en eventos corporativos, mantenimiento oficina, mensajería, atención dudas trabajadores, etc.

¿Qué necesitamos de ti?

- Experiencia de al menos 2 o 3 años en un rol similar.
Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Excelencia al detalle y habilidades organizativas.
- Conocimiento en ofimática a nivel usuario.
- Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
- Idiomas: impresicindible fluidez oral en catalán y castellano.
- Valorable otros idiomas.
- Ubicación: Barcelona.

¿Qué te ofrecemos?
- Ubicación: Oficinas en Sant Joan Despí, Barcelona.
- Horario de entrada flexible: para que logres el equilibrio perfecto entre trabajo y tiempo personal.
- Tarjeta Restaurante: ¡la comida también es parte del trabajo! Disfruta de deliciosos momentos con una tarjeta restaurante para saborear tus platos favoritos.
- Smart working para material tecnológico: sabemos que un entorno cómodo es vital para el teletrabajo. Te proporcionamos un budget para que elijas tu equipo informático y tecnológico.
- Plan de Reference Reward: compartir es ganar, ¡literalmente! Recomienda a alguien para unirse a la familia raonenc y obtén una recompensa.
- Vacaciones: disfruta de 23 días laborables de vacaciones para recargar energías y explorar el mundo.
- Enraona: ¡nos gusta celebrar juntos! Disfruta de eventos corporativos anuales.

¿Cómo somos en Raona?
Buscamos atraer el mejor talento sin importar género, edad, etnia, religión, orientación sexual u otras características personales. Contamos con un Plan de Igualdad 2022-2026 en vigor y promovemos un ambiente de respeto y dignidad en el trabajo, libre de discriminación.

Además, impulsamos el desarrollo profesional de nuestro equipo, garantizando igualdad de oportunidades en selección, formación y promoción. Nos comprometemos con la sociedad mediante nuestro programa #womentech para empoderar el talento femenino en el sector tech.

¡Únete a nuestro equipo y sé parte de esta aventura! En Raona, tu creatividad, compromiso y pasión por la innovación no solo son valorados, sino que también son el motor que impulsa nuestro éxito.

Requisitos

Contrato